Zakładanie firmy w Holandii

Jednoosobowa działalność gospodarcza to najpopularniejsza forma pracy "na własną rękę" w Holandii. Coraz częściej decydują się na nią Polacy, motywowani potrzebą niezależności na rynku pracy. Już na początku 2012 roku liczba polskich firm przekraczała 7 tysięcy.

Zanim założysz firmę...

Przed podjęciem decyzji o podjęciu działalności gospodarczej na zasadzie samozatrudnienia, warto zrobić rozeznanie na lokalnym rynku towarów i usług. Znajomość branży, wiedza na temat potencjalnych klientów oraz świadomość konkurencji będą niezbędne od samego początku prowadzenia firmy. Warto też sporządzić plan działania, uwzględniający również odpowiednią promocję oferowanych usług.

Przed rejestracją w Kamer Van Koophandel (Izba Handlowa) powinniśmy mieć gotową nazwę firmy. Holenderskie prawo zabrania rejestracji firm o tych samych lub nawet podobnie brzmiących nazwach, więc warto się do tego przygotować. Dostępność nazwy można sprawdzić w Agencji Nazw Handlowych Beneluksu - Merkenbureau. Będąc pewnym, że dana nazwa nie jest zarejestrowana, możemy przystąpić do rejestracji domeny internetowej, której adres trzeba przedstawić w KvK.

Trochę formalności...

Zakładanie firmy w Holandii wbrew pozorom nie jest pozbawione "przyjemności" odwiedzenia odpowiedniego urzędu w celu wypełnienia niezbędnych dokumentów. Holenderski system o tyle łagodniej traktuje przedsiębiorców, że w zasadzie wszystkie sprawy urzędowe można załatwić w jeden dzień. O ile odpowiednio się do tego przygotujemy.

Przed wizytą w holenderskiej Izbie Handlowej, warto uzbroić się w opis wykonywanej działalności gospodarczej w języku holenderskim. Na stronie KvK znajdziemy gotowe formularze, można więc wypełnić je jeszcze przed wyjściem z domu. W razie wątpliwości, pomoże nam pracownik KvK.

Ponadto, do rejestracji firmy niezbędne będą: potwierdzenie zameldowanie w Holandii oraz numer BSN, dowód tożsamości, konto bankowe. Należy wziąć ze sobą również oryginał umowy najmu i kopię dowodu tożsamości właściciela lokalu.

W ramach rejestracji działalności gospodarczej, Izba Handlowa przyzna nam 8-cyfrowy numer rejestru, który każdorazowo należy podawać w korespondencji wychodzącej. Co ważne, urzędnik Izby Handlowej, może nas jednocześnie zarejestrować w Belastingdienst (Urząd Podatkowy). Wówczas, po upływie kilku dni zostanie nam przyznany numer identyfikacji podatkowej BTW, który będzie niezbędny do rozliczania się z fiskusem.

... i gotowe!

Jesteś właścicielem jednoosobowej firmy (eenmanszaak) w Holandii. Oznacza to większą niezależność zawodową, ale też poważne wyzwania. Od dziś musisz dbać nie tylko o klientów, ale też o dobre rozplanowanie zleceń. Ale jeśli tylko masz wizję, wyczucie rynku i nie boisz się pracy - holenderski rynek pracy stoi przed Tobą otworem.

W następnej części poruszymy kwestię kosztów prowadzenia działalności w Holandii.